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公司召开档案管理工作专题会
推进档案管理规范化建设 夯实企业高质量发展基石
日期:2019-07-17 访问次数: 字号:[ ]

    7月17日,中国能建葛洲坝国际公司在京召开档案管理工作专题会,研究分析公司档案管理现状,全面部署档案管理标准化、规范化建设,持续提升公司合规管理水平。公司领导、总部职能部门负责人参加会议。


专题会现场

    会上,办公室汇报了公司档案管理总体情况,人力资源部、财务产权部、科技信息部、纪检监察部汇报了专项档案管理情况。

    完善合规管理体系,构建“大风控”格局,形成责权明确、流程清晰、监督有力、运行高效的合规管理工作机制是集团健全“六大管控体系”的重要内容。其中,档案是合规管理的重要载体,做好档案管理将使公司各项工作开展有例可循、各项经营决策有据可依、各项巡查审计有证可查、各项对外推介有史可溯,是公司高质量可持续发展的基石。公司档案管理专职机构——档案室自2017年设立以来,统筹推进公司各项档案业务,在完善档案制度体系、积极提供档案利用服务、严格抓好档案保密等工作的同时,大力推进档案信息系统建设,实现了电子档案的检索、收集、管理、借阅、报表统计,以及与OA办公系统的集成功能,为档案工作的数字化、信息化打下了良好基础,朝着中国能建数字档案室标准不断迈进。

    刘怀亮在讲话中强调,要加强对包括项目竣工档案等各类专项档案的及时分类归纳整理,提高档案利用率,做好档案保密工作和档案库房维护。

    李萍莉在讲话中强调,全体员工要进一步提升对档案管理工作重要性的认识,按照制度标准、规范化要求,不断提升档案管理能力,结合实际、因地制宜,持续提升优化档案管理工作。

    吕泽翔在总结讲话中指出,当前公司档案管理工作取得了显著成绩,但也存在部分员工档案管理意识薄弱、部分专项档案归档不及时等不足,对标行业先进仍有较大提升空间。吕泽翔强调,推进档案管理标准化、规范化建设是各单位、各部门推进合规管理的重点工作。下一步,要进一步提升全员档案管理意识,使之内化于心、外化于行;要建立健全公司档案管理分级分类授权机制,做好保密工作,确保公司核心商密安全;要加强档案管理制度建设,确保公司档案制度体系合法合规,可操作性强;要规范档案移交,加强档案管理考核,确保档案移交的完整性、符合性和时效性;要加强培训与交流,着力提升档案业务专兼职人员业务技能;要以外审、内审、审计为抓手,规范档案管理,推进公司合规管理取得实效。

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